Tantangan Operasional Pembelajaran Berskala Tinggi: Peran LMS Perusahaan

Sementara perusahaan menyelenggarakan program pelatihan untuk pengembangan karyawan, efektivitas program tersebut akan terpengaruh karena ukuran dan skala operasi. LMS perusahaan adalah solusinya, dengan fleksibilitas, skalabilitas, dan fitur keamanan yang ditingkatkan.

Tantangan Belajar dalam Organisasi Besar
Kemampuan organisasi untuk belajar, dan menerjemahkan pembelajaran itu ke dalam tindakan dengan cepat, adalah keunggulan kompetitif utama. Untuk memenuhi seluk-beluk pasar global yang kompetitif, perusahaan terus membelanjakan untuk Pembelajaran dan Pengembangan karyawan. Namun, semakin besar perusahaan, semakin kompleks dalam melatih mereka secara efektif. Kompleksitas ini bergantung pada geografi yang tersebar luas, keragaman karyawan, dan kemajuan teknologi yang pesat.

Tantangan Bisnis Yang Muncul Ketika Organisasi Menjadi Besar

Keragaman Tenaga Kerja
Perusahaan besar memiliki tenaga kerja yang terdiri dari campuran beragam karyawan, tidak hanya secara budaya tetapi juga secara generasi dan bahasa. Karyawan ini mungkin tersebar secara geografis, dan beberapa bahkan mungkin bekerja dari jarak jauh. Memfasilitasi program pelatihan yang memenuhi kebutuhan beragam dari tim yang berbeda menjadi sangat menakutkan!

Oleh karena itu, penting untuk menemukan pendekatan pelatihan yang tidak hanya berfokus pada pencapaian target yang ditetapkan tetapi juga mengakomodasi preferensi pembelajaran karyawan.

Proses dan Modalitas Pembelajaran yang Kompleks Dan Bervariasi
Dalam hal melatih karyawan mereka, banyak perusahaan besar sering terbebani oleh skala operasi dan jarak. Mereka mungkin harus mengadopsi mode pelatihan yang berbeda tergantung pada peran pekerjaan karyawan mereka. Misalnya, tenaga penjualan lebih memilih konten yang dapat diakses saat bepergian sementara tim pengembangan produk mendapat manfaat dari pelatihan kelompok kolaboratif. Beberapa mungkin suka mengakses konten berukuran kecil, sementara yang lain mungkin lebih suka program pelatihan yang mendetail.

Penting untuk memiliki proses pembelajaran dan modalitas yang memungkinkan karyawan untuk merangkul harapan mereka dari pelatihan serta menemukan mereka relevan dengan peran pekerjaan mereka.

Sejumlah Besar Data Peserta
Perusahaan besar sering kali menggunakan beberapa sistem untuk mengumpulkan dan menyimpan data terkait karyawan seperti HRMS, ERP, CRM, QMS, dll. Untuk menerapkan program pelatihan yang efektif, data ini diperlukan sedikit demi sedikit untuk memahami kemampuan belajar dan kinerja mereka—sebelum dan pasca pelatihan.

Berbagai pemangku kepentingan, proses bisnis, dan teknologi yang mengendalikan data ini dapat menyebabkan masalah bagi administrator pelatihan.

Masalah Keamanan Data
Keamanan data dan elemen intelektual lainnya merupakan aspek penting dari operasi pembelajaran skala besar. Peningkatan pelanggaran keamanan data di seluruh dunia menuntut perusahaan untuk lebih waspada sehubungan dengan hosting dan berbagi konten pembelajaran. Ini lebih jelas untuk industri yang sangat diatur yang mungkin memiliki batasan geografis juga.

Pertanyaan dan Dukungan Peserta Pembelajaran
Pelatihan memang meningkatkan produktivitas, tetapi melakukan pelatihan saja tidak cukup. Karyawan memang membutuhkan dukungan tentang bagaimana mereka berkembang dan di mana mereka gagal. Tanpa pelatihan yang tepat dan dukungan pasca pelatihan, pelatihan dapat kehilangan efektivitasnya.

Bagaimana Sistem Manajemen Pembelajaran Perusahaan Memecahkan Masalah Ini
Untuk memperoleh nilai maksimal dari Pembelajaran dan Pengembangan, perlu dipermudah pelatihan dan administrasinya. Sementara banyak organisasi sudah menggunakan LMS, telah ditemukan bahwa pendekatan tradisional satu-LMS-untuk-semua tidak efektif lagi untuk perusahaan besar. Menurut penelitian, 43% organisasi besar ingin mengganti Sistem Manajemen Pembelajaran mereka.

Perusahaan besar terutama membutuhkan LMS perusahaan untuk menyampaikan, melacak, melaporkan, mengelola, dan mengontrol keseluruhan proses pembelajaran untuk seluruh tenaga kerja. Berikut adalah bagaimana mengadopsi LMS perusahaan menyelesaikan masalah ini.

Sistem Manajemen Pengguna yang Sangat Dapat Dikonfigurasi Untuk Tenaga Kerja yang Beragam
LMS perusahaan dilengkapi dengan sistem manajemen pengguna yang komprehensif yang dapat berdiri sendiri atau terintegrasi dengan sistem yang ada menggunakan sistem masuk tunggal. Itu dapat merekam berbagai titik data pengguna, termasuk peran, keterampilan, kompetensi, perilaku, metrik kinerja, dll. Ini membantu dalam kategorisasi dan personalisasi pengiriman konten pembelajaran dan dapat secara efektif menangani segala jenis keragaman.

Fleksibilitas Dan Aksesibilitas Untuk Mengelola Proses dan Modalitas Pembelajaran
LMS perusahaan memungkinkan manajemen proses pembelajaran yang efisien dengan mengembangkan konten dalam berbagai format (video, audio, PPT, PDF, dll.) dan gaya seperti yang dipimpin instruktur, dipimpin instruktur virtual, dan lingkungan belajar sesuai permintaan lainnya. Perusahaan besar juga lebih menyukai LMS yang responsif dan intuitif untuk mendorong partisipasi. Misalnya, pembelajaran berbasis seluler telah membantu meningkatkan keseluruhan waktu yang dihabiskan oleh peserta untuk pelatihan. Fitur pelokalan dan terjemahan memastikan bahwa konten sudah tersedia untuk tenaga kerja yang beragam dalam bahasa ibu mereka.

Karyawan merasa diberdayakan ketika mereka diberi fleksibilitas untuk menyelesaikan kursus yang ditugaskan dengan kecepatan mereka sendiri.

Integrasi Data Dengan Alat Dan Jenis File Yang Ada
LMS perusahaan menyediakan kemampuan integrasi untuk mengembangkan dan meluncurkan kursus dengan cepat dan mudah. Ini sangat cocok dengan alur kerja pembelajaran dan terintegrasi dengan alat, jenis file, dan data yang ada. Ini adalah platform ideal yang mendukung dan memungkinkan mengunggah konten dalam format apa pun, seperti PDF, file video, Google Documents, paket HTML, paket SCORM, dan banyak lagi.

Keamanan data
Dengan LMS perusahaan, tumpukan data organisasi sepenuhnya diamankan dan disimpan di satu lokasi. Ini adalah akses-dikendalikan untuk melindungi kerahasiaan. Sebuah platform tunggal juga mengurangi kemungkinan gangguan teknis. Selain itu, beralih ke teknologi Cloud juga meningkatkan kolaborasi online.

Melacak Kemajuan Real-Time
LMS perusahaan memungkinkan pelaporan dan analisis data pelajar dan memeriksa retensi pengetahuan. Ini cocok dengan alur kerja pembelajaran dan terintegrasi dengan data yang ada seperti API, dll., untuk memantau kinerja. Selain itu, ini membantu memperoleh laporan kemajuan, mengatasi kesenjangan, merekomendasikan pelatihan individual, dan mengeluarkan sertifikat kepada peserta didik atas keberhasilan penyelesaian pelatihan. Ini membantu mengukur dampak keseluruhan pelatihan pada tujuan organisasi dan berkontribusi terhadap peningkatan berkelanjutan dengan memungkinkan peserta didik untuk berbagi umpan balik melalui survei otomatis, dll.

Landasan Untuk Pembelajaran Interaktif Dan Sosial
LMS perusahaan memungkinkan organisasi besar untuk membuat jalur pembelajaran lebih dinamis dengan memberi mereka akses ke berbagai pembelajaran sosial dan alat kolaboratif, tutorial online, diskusi rekan, dll. Sistem tiket dukungan pelajar dan tim sukses pelanggan juga dikerahkan untuk memberikan panduan pasca penerapan LMS. Interkoneksi yang ditingkatkan ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memahami informasi baru dan menerapkannya di tempat kerja dengan cepat.

Memperkuat Budaya Perusahaan
LMS perusahaan memungkinkan penyebaran konten standar dengan branding yang tepat, memastikan bahwa karyawan di seluruh lokasi menerima pengalaman pelatihan khusus. Ini membantu memperkuat rasa memiliki dan memupuk etos perusahaan yang kuat.

Meskipun ada ribuan LMS yang tersedia di pasaran, semuanya tidak mendukung operasi skala besar. Dengan pengalaman belajar yang dapat dikonfigurasi, otomatisasi, dan laporan berwawasan, LMS perusahaan adalah alat yang tepat untuk mengelola Pembelajaran dan Pengembangan karyawan. Karena skalabilitasnya, ini memungkinkan kontrol yang lebih besar dengan mengintegrasikan secara mulus dengan sistem kinerja lain untuk meningkatkan produktivitas grup.