LMS : Membuat Manajemen Pembelajaran Lebih Cerdas

Secara tradisional, semua kegiatan yang berhubungan dengan pembelajaran dikelola secara terpisah; misalnya, guru yang digunakan untuk mengelola bagian konten, staf kantor/admin yang digunakan untuk mengelola pendaftaran, dan lain sebagainya.

Keuntungan Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS – Learning Management System)
Dengan kemajuan teknologi informasi, dikembangkan sistem terintegrasi yang disebut Learning Management System atau LMS, yang dapat menangani semua aspek manajemen pembelajaran. Jadi, apa sebenarnya LMS itu?

LMS adalah perangkat lunak yang membantu mengelola, mendokumentasikan, melacak, melaporkan, dan menyampaikan kursus pendidikan dan program pelatihan. LMS di-host di server dan menggunakan database untuk menyimpan, mengirim, dan mengelola semua jenis konten, termasuk video, kursus, dan dokumen. LMS juga mengelola pendaftaran siswa, status penyelesaian kursus, penugasan dan penilaian, komunikasi, dan lain-lain.

LMS memungkinkan Anda membuat konten eLearning (pelajaran), mengaturnya ke dalam kursus, menyampaikan konten (baik secara internal ke bisnis Anda atau ke audiens internet yang lebih luas), mendaftarkan siswa ke kursus tersebut, dan, akhirnya, memantau dan menilai kinerja mereka (kehadiran , nilai, dan lain sebagaianya).

Apa LMS Umum yang Tersedia?
Ada banyak LMS gratis dan berbayar yang tersedia. LMS gratis yang paling populer adalah Moodle, yang populer di kalangan institusi pendidikan. LMS populer lainnya termasuk SAP Litmos, SumTotal, Adobe Captivate Prime, Docebo, Learning Suite (bangga buatan Indonesia), dan lain-lain. Ada banyak penyedia layanan LMS yang menawarkan berbagai pilihan layanan mulai dari kustomisasi hingga pemeliharaan dan administrasi.

Bagaimana Menerapkan Dan Mengakses LMS?
Untuk menerapkan LMS untuk organisasi Anda, yang Anda butuhkan hanyalah ruang server web yang diaktifkan dengan sistem database atau dengan SaaS yang memang sudah disediakan oleh provider LMS. Pakar LMS berpendapat bahwa memelihara LMS lebih mudah daripada memelihara situs web. Jika mau, Anda dapat memanfaatkan layanan penyedia LMS profesional, dan Anda bahkan dapat menggunakan LMS berbasis cloud untuk mendapatkan sistem yang tangguh dan dapat diskalakan tanpa berinvestasi dalam infrastruktur TI.

Mengakses LMS sama seperti mengakses situs web apa pun. Setiap LMS memungkinkan pengguna untuk masuk. Pengguna ditandai per peran seperti siswa, guru, administrator, dll. Pengguna mendapatkan akses sesuai peran yang ditentukan. Misalnya, pengguna dengan kredensial login siswa tidak akan dapat mengubah konten kursus, namun, pengguna dengan kredensial login guru dapat memodifikasi konten kursus.

Fitur LMS
Semua LMS modern dimuat dengan banyak fitur. Beberapa fitur umum adalah:

  • Penulisan dan unggah konten kursus
    • LMS memungkinkan Anda menulis konten kursus dan mengunggah konten kursus dalam berbagai format termasuk audio, video, multimedia, dokumen, dll.
  • Manajemen pengguna dan kursus
    • LMS menawarkan manajemen pengguna dan manajemen kursus. Pendaftaran pengguna, penandaan, administrasi kursus, manajemen pesanan, pra-registrasi, dan penugasan kursus dapat dilakukan secara semi-otomatis.
  • Manajemen komunikasi
    • LMS dapat menangani semua komunikasi dan pemberitahuan kursus kepada pengguna yang bersangkutan. Misalnya, LMS dapat secara otomatis mengirim pemberitahuan ke semua pengguna yang terdaftar ketika tugas baru diunggah oleh guru. Tidak perlu menyalin dan menempelkan data kontak atau beralih di antara dua layanan digital.
  • Manajemen laporan
    • LMS dapat menghasilkan berbagai macam laporan, termasuk kemajuan siswa, skor, keterlibatan siswa, dll. Data dapat digunakan untuk mendapatkan wawasan berharga tentang efektivitas konten kursus.
  • Pembuatan dan pengelolaan penilaian
    • Penilaian adalah bagian penting dari setiap kursus. LMS memudahkan untuk membuat dan mengelola penilaian ini, baik evaluasi sistem maupun evaluasi tutor. Anda bisa mendapatkan hasil dalam satu klik untuk semua siswa.

Manfaat LMS

  • Menghemat waktu dan uang
    • Setelah diatur, LMS dapat menyimpan konten yang dapat digunakan kembali berkali-kali, sehingga menghemat waktu dan uang. Ini membebaskan waktu guru dalam tugas dan evaluasi yang berulang, sehingga memberi nilai lebih pada waktu guru.
  • Manajemen yang efisien
    • LMS memungkinkan kontrol keseluruhan administrasi, otomatisasi, dan komunikasi yang efektif dan lengkap dengan pengguna, guru, dan pelatih, dan tentu saja manajemen konten.
  • Akses mudah ke informasi
    • LMS menampung semua informasi dengan cara yang terstruktur dan terorganisir di tempat yang sama, sehingga dapat diakses oleh semua pengguna. Hal ini dapat mengintegrasikan perpustakaan digital. Semua kursus, kalender pembelajaran, konten multimedia, forum, dan evaluasi dapat diakses hanya dengan satu klik.
  • Personalisasi
    • LMS memungkinkan personalisasi tingkat tinggi dalam hal tampilan dan nuansa, konten, dan komunikasi sesuai kebutuhan organisasi dan pelajar.
  • Pelaporan lanjutan
    • LMS memungkinkan Anda membuat, mempersonalisasi, dan mengunduh laporan terperinci yang menguraikan kemajuan peserta didik, kelompok, penyelesaian pekerjaan, waktu yang dibutuhkan, dll. Hal ini memungkinkan evaluasi kemajuan mereka dengan mudah baik sebagai kelompok atau individu.
  • Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik
    • LMS dengan alat komunikasi dan kolaborasi terintegrasi memfasilitasi peningkatan komunikasi dan kolaborasi antara orang, siswa, guru atau administrator, dan karyawannya. Ini mendorong pembelajaran sosial dan meningkatkan efektivitas kursus.

Kesimpulan

Setiap lembaga pendidikan maupun organisasi yang ingin memberikan pendidikan yang efektif kepada karyawannya harus mempertimbangkan untuk memiliki LMS untuk memaksimalkan efektivitas program pelatihannya. Saat ini, LMS telah menjadi kebutuhan dasar untuk pengelolaan pembelajaran yang efisien dan efektif, terutama sejak masa pandemi COVID-19.