Fungsi Yang Harus Dimiliki LMS Pemerintah

Organisasi pemerintah memiliki kebutuhan pelatihan online unik yang membutuhkan platform LMS yang fleksibel, dapat disesuaikan sepenuhnya, dan mudah digunakan. Pada kali ini kita akan menjelajahi 5 fungsi yang harus dimiliki dari LMS pemerintah.

Fungsi Utama LMS Pemerintah
Aparatur pemerintah harus selalu mengikuti perkembangan peraturan dan regulasi terbaru. Mereka juga harus terus meningkatkan keterampilan mereka untuk melayani masyarakat umum. Namun, semua itu harus dilakukan dengan sumber daya yang minim, terutama di sektor-sektor yang pendanaannya sudah melenceng. Untungnya, ada Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS-Learning Management System) yang dirancang khusus untuk organisasi pemerintah. Berikut adalah 5 fungsi teratas yang harus ada dalam LMS Pemerintah.

  1. Kemampuan Pelaporan yang Kuat
    Anda harus dapat melacak setiap elemen dari program pelatihan online Anda untuk mengidentifikasi area untuk peningkatan dan kinerja aparatur. Oleh karena itu, LMS pemerintah Anda perlu memiliki fitur pelaporan canggih yang memungkinkan Anda memantau partisipasi, tingkat penyelesaian, dan kepuasan karyawan. Idealnya, alat ini juga harus memiliki laporan yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat fokus pada kekuatan dan kelemahan tertentu. Misalnya, aparatur pemerintah Anda harus dapat menerapkan keahlian mereka dalam pekerjaan, tetapi metrik LMS Anda menunjukkan bahwa mereka mendapat skor rendah pada penilaian skenario dan simulasi. Akibatnya, Anda dapat menawarkan lebih banyak tutorial pelatihan online dan contoh dunia nyata untuk membangun pengalaman praktis mereka.
  2. Jalur Pelatihan Online Berpanduan Sendiri
    Sebagai aturan umum, organisasi pemerintah memiliki sejumlah departemen terpisah yang masing-masing menangani tugas tertentu. Bahkan mungkin ada sub-departemen yang membagi tanggung jawab lebih jauh. Misalnya, departemen Sumber Daya Manusia dan keuangan di setiap cabang memerlukan keahlian tertentu. Oleh karena itu, LMS Anda harus dapat mendukung jalur pelatihan online yang dipersonalisasi untuk meningkatkan kinerja di tempat kerja. Berikut adalah beberapa cara untuk mengintegrasikan jalur mandiri ke dalam program pelatihan online Anda, menggunakan LMS pemerintah.
    • Pendaftaran Otomatis
      LMS Pemerintah secara otomatis memberikan kursus, modul, dan kegiatan pelatihan online berdasarkan posisi atau departemennya. Aparatur juga memiliki pilihan untuk mengikuti kursus pelatihan online jika mereka sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan. Dalam beberapa kasus, pendaftaran otomatis dipicu setelah pra-penilaian. Misalnya, simulasi atau skenario pelatihan online yang mengevaluasi pengalaman pelatihan online praktis aparatur. Alat ini dapat memberikan umpan balik langsung, dan kemudian merekomendasikan tutorial atau modul pelatihan online tambahan.
    • Registrasi Mandiri
      Aparatur memiliki kemampuan untuk mendaftar ke kursus pelatihan online yang menjembatani kinerja pribadi dan kesenjangan keterampilan. Atau, mereka dapat mendaftar di kursus pelatihan online sukarela yang memungkinkan mereka untuk meningkatkan keterampilan dan memperluas pengetahuan mereka. Ini sangat bermanfaat bagi pemula yang ingin meningkatkan kemahiran mereka secara mandiri. Peringatan untuk ini adalah menciptakan kriteria yang jelas bagi mereka yang memiliki akses ke data sensitif. Misalnya, anggota tertentu dari organisasi Anda mungkin tidak memiliki otorisasi untuk kursus pelatihan online yang berisi informasi rahasia.
    • Peta Kursus eLearning Mandiri
      Peta kursus eLearning yang dapat diklik memberdayakan karyawan dan memungkinkan mereka memilih aktivitas pelatihan online mereka sendiri. Mereka memutuskan kapan dan di mana mereka berlatih, serta bagaimana mereka mengisi kekosongan individu. Ini juga melayani preferensi pembelajaran yang berbeda. Misalnya, pelajar audio dapat mengakses podcast kepatuhan untuk mendapatkan pengetahuan yang mereka butuhkan, sementara pelajar visual dapat memanfaatkan kekuatan infografis dan presentasi interaktif.
    • Repositori Pelatihan Online Microlearning
      Aparatur pemerintah dapat mengakses repositori pelatihan online microlearning yang menampilkan berbagai kategori. Ini berfungsi sebagai sumber daya “saat kebutuhan” yang berharga. Namun, karyawan juga dapat membuat kursus pelatihan online sendiri dengan menggabungkan berbagai kegiatan pelatihan online microlearning. Misalnya, tutorial pelatihan online, simulasi, dan rekaman webinar yang berfokus pada keahlian tertentu.
  3. Dukungan Pelokalan Dan Akses Disabilitas
    Anda bekerja dengan kelompok individu yang beragam dengan latar belakang yang sama beragamnya dan kebutuhan pelatihan online. Mungkin ada beberapa yang berbicara bahasa Inggris sebagai bahasa kedua, serta penyandang disabilitas lainnya yang mencegah mereka mengakses alat pelatihan online tradisional. Oleh karena itu, LMS Anda harus menyediakan dukungan pelokalan dan akses disabilitas. Banyak platform LMS sekarang menawarkan versi alternatif dalam banyak bahasa. Demikian juga, mereka memberi Anda kesempatan untuk mengembangkan dan menyebarkan konten pelatihan online untuk tuna rungu dan penglihatan.
  4. Sertifikasi Pelatihan Kepatuhan Dan Online
    Aparatur pemerintah harus mematuhi aturan, peraturan, dan kebijakan organisasinya. Dalam kebanyakan kasus, organisasi pemerintahlah yang menetapkan pedoman ini. Dengan demikian, mereka perlu memimpin dengan memberi contoh dan mematuhi standar keselamatan dan etika. Sejumlah solusi LMS pemerintah memiliki dukungan sertifikasi bawaan. Artinya, Anda dapat membuat sertifikat yang disesuaikan berdasarkan kompetensi karyawan. Misalnya, keahlian khusus atau topik kepatuhan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan sehari-hari mereka. Anda bahkan dapat mencari Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) yang menawarkan pembaruan sertifikasi otomatis. Platform mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan sebelum tanggal kedaluwarsa, sehingga mereka dapat mendaftar untuk kursus yang relevan.
  5. Dukungan Seluler
    Aparatur pemerintah selalu dalam perjalanan, apakah mereka bepergian antar departemen, bertemu dengan publik, atau mereka hanya jauh dari meja mereka. Mereka membutuhkan sumber daya pelatihan online yang dapat diakses kapan pun, di mana pun. Untungnya, banyak LMS pemerintah sekarang dilengkapi dengan fitur desain responsif. Konten pelatihan online dapat diakses di perangkat apa pun. Dalam beberapa kasus, bahkan offline. Karyawan dapat mengunduh materi pelatihan online, menyelesaikan aktivitas, dan kemudian melakukan sinkronisasi ulang dengan LMS. Alat desain responsif menghemat waktu dan sumber daya dengan memungkinkan Anda membuat tata letak master tunggal. Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) secara otomatis menampilkan versi kursus pelatihan online yang benar, berdasarkan breakpoint yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya, versi tablet mungkin memiliki tombol yang lebih besar dan gambar yang lebih kecil.

Platform LMS banyak digunakan dalam pendidikan swasta dan eLearning perusahaan. Namun, organisasi pemerintah memerlukan fitur yang berbeda untuk memastikan kepatuhan. Ini mungkin termasuk sertifikasi, sumber pelatihan online yang dipersonalisasi, dan pelaporan grup atau pengguna. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa ada sejumlah departemen yang perlu dipertimbangkan, dan masing-masing departemen ini melibatkan keahlian, tugas, dan tanggung jawab kerja yang spesifik. Oleh karena itu, LMS pemerintah harus cukup fleksibel untuk memberikan pelatihan online yang ditargetkan kepada setiap anggota organisasi. Selain itu, ia harus menawarkan ROI setinggi mungkin untuk memberikan manfaat maksimal dengan anggaran yang ketat.