Bagaimana Anda Memilih Diantara Berbagai Jenis Authoring Tools eLearning?

Memilih alat pembuat eLearning bisa sederhana; memilih yang tepat bisa terasa sangat mustahil. Sebelum menyelam lebih dulu untuk membandingkan fitur individual, mengetahui kategori alat apa yang sesuai dengan kebutuhan, Anda dapat mempersempit pilihan Anda, menghindari kebingungan, dan mempermudah menemukan yang pas.

Ketahui Pilihan Anda Dan Temukan Yang Paling Sesuai Untuk Anda
Saat mengobrak-abrik kotak peralatan Anda untuk perbaikan rumah, Anda sedang mencari alat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Untuk memilih yang sesuai, Anda perlu mengetahui nama, aplikasi, dan penggunaan terbaik dari semua yang ada di dalam kotak. Sama halnya ketika Anda memilih alat pembuat eLearning, tetapi terkadang mudah terjebak dalam pemasaran dan fitur-fitur yang menggiurkan saat membuat pilihan. Daripada langsung membandingkan belanja, lebih baik berhenti sejenak dan mempertimbangkan pekerjaan apa yang perlu Anda lakukan, bagaimana hal itu perlu dilakukan, jenis pekerjaan apa yang ingin Anda lakukan di masa depan, dan jenis alat apa yang ada dengan benar. Pilihlah yang sesuai dengan tujuan Anda.

Ada banyak jenis alat pembuat eLearning di pasaran saat ini; masing-masing adalah alat yang tepat untuk beberapa pekerjaan, tetapi apa yang tepat untuk pekerjaan Anda? Mari kita tinjau beberapa kategori utama yang memengaruhi kegunaan alat pembuat dan siapa yang paling baik dilayani oleh masing-masing kategori.

Jenis Authoring Tools eLearning Berdasarkan Platform
Cara pertama Anda dapat membagi berbagai kategori alat pembuat eLearning adalah berdasarkan platform atau, di mana perangkat lunak itu sebenarnya berada.

Authoring Tools Desktop
Authoring Tools desktop diinstal pada hard drive Anda. Mereka mungkin masih menggunakan lisensi, tetapi banyak solusi desktop sekarang bekerja pada model berlangganan.

Anda mungkin memiliki akses ke penyimpanan cloud melalui perangkat lunak, tetapi dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak Anda tinggal di drive lokal Anda, yang membuat kolaborasi menjadi sulit. Menggunakan penyimpanan cloud pihak ketiga pada file yang diperbarui secara aktif berisiko; banyak penyedia perangkat lunak desktop memperingatkan agar tidak menyimpan file courseware di OneDrive atau Dropbox karena Anda berisiko merusak file saat menyimpan perubahan. Itu berarti mereka terbatas pada penyimpanan cadangan dan bukan solusi yang baik untuk kontrol aset pusat.

Bahkan ketika Anda dapat menyinkronkan file untuk akses pusat dan penyimpanan cadangan, Anda masih perlu khawatir tentang akses multi-perangkat, kesulitan lisensi, kebingungan versi, dan hanya mengingat dan meluangkan waktu untuk sering mencadangkannya. Kompatibilitas sistem operasi juga merupakan masalah yang lebih besar daripada yang ingin diakui oleh vendor desktop. Jika perangkat lunak tidak asli untuk OS Anda, solusi apa pun hanya menyebabkan masalah kinerja dan masalah lainnya.

Semua ini membuat perangkat lunak desktop menjadi pilihan yang kurang optimal bagi siapa saja dengan tim pengembangan menengah atau lebih besar, sejumlah besar pengulas, atau keinginan untuk mempertahankan kontrol terpusat dari file kursus Anda.

Authoring Tools ini lebih cocok untuk: pengembang freelancer yang menyelesaikan proyek sendiri, perusahaan dengan tim pengembangan satu atau dua orang.

Authoring Tools Berbasis Cloud
Authoring Tools eLearning berbasis cloud yang Anda akses dengan login di browser apa pun adalah alternatif lain dari versi desktop. Di masa lalu, ini sering kali lebih terbatas fungsinya daripada versi desktop, tetapi hari ini, Authoring Tools berbasis cloud dapat sekuat dan berfitur lengkap seperti versi desktop apa pun (dan, dalam beberapa kasus, lebih dari itu). Anda hanya perlu memilih perangkat lunak yang tepat.

Anda tidak diragukan lagi akrab dengan manfaat perangkat lunak berbasis cloud pada saat ini, tetapi manfaat utama untuk perangkat lunak authoring eLearning termasuk akses file pusat, pembaruan konten sekali pakai/penggunaan kembali, kontrol izin, dan berbagai fungsi yang memfasilitasi kerja tim, kolaborasi, dan pengawasan. Fitur penulisan bersama/kooperatif ini dapat mengambil banyak bentuk hingga derajat tertentu, jadi kerjakan pekerjaan rumah Anda untuk mempelajari apa yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Authoring Tools berbasis cloud juga lebih cenderung memberikan desain responsif mobile-first modern daripada versi desktop.

Authoring Tools ini lebih cocok untuk: tim pengembangan menengah hingga besar atau tersebar, upaya eLearning multi-organisasi, tim dengan manfaat WFH, tim dengan pergantian tinggi atau sejumlah besar pekerja lepas.

Jenis Authoring Tools Dengan Format eLearning
Cara utama lainnya untuk mengiris pasar adalah dengan kategori eLearning yang dapat dibuat oleh perangkat lunak secara efektif.

Add-On PowerPoint Dan PowerPoint
Microsoft PowerPoint sangat disukai dan akrab bagi pakar materi pelajaran (SME-Subject Matter Expert) dan non-pengembang lainnya yang perlu menghasilkan “eLearning.” Saat ini, ada banyak pilihan untuk perangkat lunak tambahan yang dapat mendorong kursus .pptx dari “berfungsi dalam keadaan darurat” menjadi sesuatu yang secara aktif berperilaku seperti eLearning.

Beberapa layanan hanya memungkinkan Anda untuk menambahkan sulih suara ke dek slide Anda dengan pengetahuan teknis minimal, sementara yang lain memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen navigasi, penilaian eLearning, atau menggabungkan standar seperti SCORM atau xAPI.

Authoring Tools ini lebih cocok untuk: pengembang paruh waktu, pemula di eLearning yang memiliki pelatihan menumpuk dan tidak melihat ini sebagai bagian besar dari tanggung jawab mereka, dan organisasi kecil dengan kebutuhan pengembangan sederhana yang tidak menginginkan perangkat lunak baru.

Authoring Tools yang Berfokus pada Desain eLearning Tradisional
Beberapa Authoring Tools yang paling mapan mengambil pendekatan desain eLearning tradisional dari tata letak tetap yang awalnya ditujukan untuk tampilan desktop. Ini adalah pendekatan yang sama yang digunakan oleh PowerPoint, yang memudahkan pengembang baru untuk memulai (walaupun dengan pendekatan desain konten yang kuno).

eLearning tradisional tidak bagus di layar kecil seperti perangkat seluler, tetapi selama dibuat sepenuhnya dalam HTML5, itu bisa dilakukan dalam keadaan darurat (dan dengan zoom). Jika pelajar Anda sebagian besar akan melihat proyek pada sesuatu setidaknya sebesar tablet, Anda akan baik-baik saja dalam hal kegunaan untuk pelajar.

Menyebut ini “tradisional” bisa sedikit menyesatkan; pendekatan penulisan piksel tetap dapat membuka pintu untuk semua jenis solusi eLearning kreatif, mulai dari animasi bergaya film,game hingga, ya, kursus bergaya slide.

Authoring Tools ini lebih cocok untuk: organisasi yang melakukan banyak pembelajaran formal dan tidak tertarik untuk menambahkan pendekatan yang kurang tradisional, organisasi yang membutuhkan konten visual yang disinkronkan dengan narasi voice-over, dan organisasi yang tidak ingin atau perlu menyampaikannya di seluler.

Authoring Tools eLearning Responsif
Authoring Tools responsif menghasilkan eLearning yang secara mulus menyesuaikan dengan ukuran layar pelajar. eLearning yang dihasilkan dalam alat yang responsif akan terlihat bagus dan berfungsi dengan baik di semua perangkat.

Anda masih dapat membuat kursus formal dalam gaya responsif, tetapi pilihan desain ini membuka kemungkinan lain, seperti menggulir infografis dan basis pengetahuan yang dapat ditelusuri.

Banyak Authoring Tools responsif terbatas pada authoring cepat dari pendekatan desain yang lebih templated. Keterbatasan desain yang diterapkan dapat meninggalkan kesan bahwa eLearning responsif itu sendiri terbatas kemampuannya. Tidak benar! Desain responsif memerlukan perubahan pemikiran dari desain tradisional, tetapi Anda dapat menemukan alat yang memungkinkan Anda mencapai fleksibilitas kreatif yang lebih besar daripada eLearning tradisional.

Authoring Tools ini lebih cocok untuk: perusahaan yang karyawannya berada di lapangan atau jauh dari desktop, organisasi yang mengandalkan pembelajaran informal dan waktu yang dibutuhkan, keadaan di mana paling baik meminimalkan jumlah pemuatan halaman, dan organisasi yang menginginkan satu set aset dioptimalkan untuk semua perangkat.

Authoring Tools Khusus
Sebagian besar alat pembuat tujuan umum memiliki kapasitas untuk membuat satu atau lebih jenis eLearning “khusus” yang dijelaskan di bawah ini. Namun, alat khusus cenderung melakukan dasar-dasar sambil menghemat uang Anda atau menawarkan fitur yang lebih canggih daripada yang dikelola alat serba guna.

Authoring Tools ini : organisasi yang hanya perlu menghasilkan eLearning dalam format tertentu, tim yang menghasilkan volume tinggi dari format tertentu, proyek format khusus yang dapat memanfaatkan fitur yang kompleks atau canggih.

Authoring Tools Simulasi Layar Dan Perangkat Lunak
Meskipun Anda dapat membuat pelajaran perangkat lunak dengan tangkapan layar, pengeditan gambar, dan fungsi lainnya, itu jauh lebih cepat dan lebih sederhana dengan alat khusus. Ada beberapa solusi untuk dipilih, tergantung pada tujuan dan kebutuhan Anda. Alat “Screencasting” sering kali memudahkan untuk menyimpan rekaman layar, lalu menandai, sulih suara, dan membagikan video ini.

Ada juga alat simulasi perangkat lunak yang membangun pelajaran saat Anda melakukan gerakan: mencatat klik dan penekanan tombol untuk menghasilkan tangkapan layar dengan hotspot di samping instruksi tertulis. Teknologi ini juga memungkinkan peserta didik untuk mempraktekkan langkah-langkah dalam lingkungan simulasi (dan diuji nanti!).

  • Authoring Tools Skenario Percabangan
    Skenario percabangan (atau simulasi) adalah jawaban eLearning untuk pengalaman belajar. Beberapa proses dan skenario pemecahan masalah terlalu berbahaya, tidak nyaman, mahal, atau jarang dibuat ulang dalam kenyataan.
    Skenario percabangan memungkinkan pelajar untuk berjalan melalui serangkaian keputusan sebagai respons terhadap petunjuk dan mengalami konsekuensinya—lalu coba lagi. Alat untuk membuat simulasi percabangan menyederhanakan proses penyiapan. Cari alat yang memberi penulis peta semua kemungkinan percabangan di pohon keputusan pelajar; ini membuat pengembangan dan pengeditan menjadi lebih mudah.
    Simulasi percabangan biasanya fokus pada dialog atau perilaku (aksi), dan alat menyediakan perpustakaan visual yang sesuai konteks untuk mendukung pengalaman. Beberapa alat simulasi dialog juga menyediakan kemampuan untuk menambahkan audio.
  • Authoring Tools Video Interaktif
    HTML5 menempatkan pembelajaran video pada steroid dengan menambahkan interaktivitas; kemampuan untuk menambahkan hotspot, pemeriksaan pemahaman, mengubah video menjadi simulasi percabangan, dan banyak lagi. Alat pembuat video interaktif memudahkan untuk menambahkan fitur ini tanpa pengetahuan lanjutan tentang pengeditan video.
  • Authoring Tools Video VR/AR/3D
    Ada alat khusus untuk membuat virtual reality (VR), augmented reality (AR), dan/atau video 3D eLearning. Mereka biasanya memungkinkan Anda untuk mengubah video 360° atau foto persegi panjang dengan menambahkan hotspot, objek 3D, animasi, simulasi percabangan, kuis, dan elemen lainnya. Selain itu, mereka sering menyertakan kemampuan penerbitan khusus yang kompatibel dengan merek headset VR populer.

Authoring Tools Dengan Kemampuan yang Diperluas
Beberapa alat authoring eLearning menawarkan kemampuan tambahan untuk meningkatkan pengalaman authoring Anda. Beberapa alat berbasis cloud menyertakan kemampuan komunikasi dan peninjauan yang terintegrasi yang menyediakan konteks untuk percakapan dan menyimpan semua komunikasi proyek di satu tempat.

Jadi tipe Authoring Tools manakah yang paling tepat untuk Anda?